Apartman, site ve profesyonel yönetim firmaları için aidat, sakin, bütçe, talep, bakım, sözleşme ve muhasebe süreçlerini yöneten sistem.
Apartman ve site yönetimini merkezi hale getirin
Apartman ve Site Yönetim Programı; yönetim firması, site, etap, blok, kat ve bağımsız bölüm hiyerarşisini tek veri yapısında toplar. Malik, kiracı ve sakin ilişkileri dönemsel sorumluluklarla eşleştirilerek borç ve tahsilat takibi kolaylaştırılır.
Portföy, aidat ve sakin yönetimi
- Site, etap, blok, kat ve bağımsız bölüm tanımları
- Malik, kiracı, sakin, vekâlet ve oturum geçmişi
- Bütçe ve dağıtım kurallarına göre aidat tahakkuku
- Tahsilatların açık borçlara kontrollü dağıtılması
- Gelir-gider bütçesi ve gerçekleşen karşılaştırmaları
- Geciken borçlar, doluluk ve tahsilat özetleri
Operasyon ve yönetim kurulları
- Sakin talebi, arıza, atama, öncelik ve SLA takibi
- Ekipman envanteri, QR kod, periyodik bakım ve iş emirleri
- Tedarikçi performansı, sözleşme süresi ve yenileme uyarıları
- Toplantı, gündem, vekâlet, oylama, karar ve aksiyon kayıtları
- Sosyal tesis rezervasyonu, kota, ücret ve çakışma kuralları
- KVKK kayıtları, kullanıcı yetkileri ve resmî muhasebe altyapısı
Yönetim süreci baştan sona nasıl işler?
- Portföy kurulumu: Yönetim firması, site, etap, blok, kat, ortak alan ve bağımsız bölümler tanımlanır.
- Sakin ilişkileri: Malik, kiracı, oturum, sorumluluk ve vekâlet kayıtları tarihçeli olarak bölümlere bağlanır.
- Bütçe ve aidat: İşletme projesi hazırlanır; dağıtım kuralları onaylandıktan sonra dönemsel tahakkuk oluşturulur.
- Tahsilat: Ödeme açık borçlara kontrollü biçimde dağıtılır; geciken hesaplar ve yapılandırmalar izlenir.
- Operasyon: Sakin talepleri, arızalar, periyodik bakımlar, tedarikçi sözleşmeleri ve saha görevleri takip edilir.
- Yönetim ve iletişim: Toplantı, oylama, karar, duyuru, sosyal tesis ve ziyaretçi süreçleri ilgili site kapsamında yürütülür.
Yönetime sağladığı somut faydalar
- Malik, kiracı ve borç sorumluluğunun hangi dönemde geçerli olduğunu görünür hale getirir.
- Aidat hesaplamasının hangi bütçe ve dağıtım kuralından geldiğini açıklanabilir biçimde saklar.
- Sakin taleplerini telefon ve mesaj trafiğinden çıkararak atama, süre ve sonuç bilgisiyle izler.
- Bakım zamanı, sözleşme bitişi ve kurul aksiyonu gibi unutulma riski olan işleri hatırlatılabilir hale getirir.
- Yönetim, malik, kiracı ve saha personeline kendi görev alanına uygun ayrı çalışma ekranı sunar.
Yetki, veri güvenliği ve uyarlama
Kullanıcı erişimi yönetim firması, site, rol ve ilişki kapsamına göre sınırlandırılabilir. Mali veriler ile duyuru, talep ve doküman erişimleri ayrı yetkilendirilebilir. KVKK saklama, aydınlatma ve rıza kayıtları kurum politikasıyla birlikte yapılandırılmalı; ödeme ve resmî muhasebe uygulamaları yetkili uzmanlarla doğrulanmalıdır.
Aidat dağıtım yöntemleri, bağımsız bölüm türleri, talep kategorileri, bakım planları, sosyal tesis kuralları, duyuru kanalları ve yönetim raporları her portföyün yönetim planına göre düzenlenebilir.
Hangi işletmelere uyarlanabilir?
- Dağınık süreçlerini tek merkezde toplamak isteyen işletmeler
- Hazır paketlerin sınırlarına takılan ekipler
- Ölçülebilir ve yönetilebilir bir sistem arayan kurumlar
Proje kapsamında planlanabilenler
- İhtiyaç ve süreç analizi
- Mobil uyumlu kullanıcı arayüzü
- Yönetim paneli ve kullanıcı rolleri
- Raporlama, güvenlik ve yedekleme planı
Canlı inceleme
Proje demosunu güvenli ortamda inceleyin
Yazılımın örnek ekranlarını ve temel kullanım akışını test edebilirsiniz. Demo verileri temsilidir; canlı müşteri verisi içermez.
Demoyu Yeni Sekmede AçSık sorulan sorular
Apartman ve Site Yönetim Programı hakkında merak edilenler
Proje kapsamı nasıl belirlenir?
İlk görüşmede hedefler, kullanıcılar, mevcut süreç, gerekli ekranlar ve entegrasyonlar değerlendirilir. Ardından uygulanabilir bir kapsam ve aşama planı hazırlanır.
Sistem daha sonra geliştirilebilir mi?
Evet. Veri yapısı ve modüller yeni ihtiyaçlara uyarlanabilecek biçimde planlanır; yeni özellikler kontrollü sürümler halinde eklenebilir.
Yayın sonrası destek veriliyor mu?
Proje kapsamındaki işleyiş hataları giderilir. Bakım, güncelleme, yeni özellik ve üçüncü taraf entegrasyon değişiklikleri ayrıca planlanabilir.