Apartman, site ve profesyonel yönetim firmaları için aidat, sakin, bütçe, talep, bakım, sözleşme ve muhasebe süreçlerini yöneten sistem.
Apartman ve site yönetimini merkezi hale getirin
Apartman ve Site Yönetim Programı; yönetim firması, site, etap, blok, kat ve bağımsız bölüm hiyerarşisini tek veri yapısında toplar. Malik, kiracı ve sakin ilişkileri dönemsel sorumluluklarla eşleştirilerek borç ve tahsilat takibi kolaylaştırılır.
Portföy, aidat ve sakin yönetimi
- Site, etap, blok, kat ve bağımsız bölüm tanımları
- Malik, kiracı, sakin, vekâlet ve oturum geçmişi
- Bütçe ve dağıtım kurallarına göre aidat tahakkuku
- Tahsilatların açık borçlara kontrollü dağıtılması
- Gelir-gider bütçesi ve gerçekleşen karşılaştırmaları
- Geciken borçlar, doluluk ve tahsilat özetleri
Operasyon ve yönetim kurulları
- Sakin talebi, arıza, atama, öncelik ve SLA takibi
- Ekipman envanteri, QR kod, periyodik bakım ve iş emirleri
- Tedarikçi performansı, sözleşme süresi ve yenileme uyarıları
- Toplantı, gündem, vekâlet, oylama, karar ve aksiyon kayıtları
- Sosyal tesis rezervasyonu, kota, ücret ve çakışma kuralları
- KVKK kayıtları, kullanıcı yetkileri ve resmî muhasebe altyapısı
Yönetim süreci baştan sona nasıl işler?
- Portföy kurulumu: Yönetim firması, site, etap, blok, kat, ortak alan ve bağımsız bölümler tanımlanır.
- Sakin ilişkileri: Malik, kiracı, oturum, sorumluluk ve vekâlet kayıtları tarihçeli olarak bölümlere bağlanır.
- Bütçe ve aidat: İşletme projesi hazırlanır; dağıtım kuralları onaylandıktan sonra dönemsel tahakkuk oluşturulur.
- Tahsilat: Ödeme açık borçlara kontrollü biçimde dağıtılır; geciken hesaplar ve yapılandırmalar izlenir.
- Operasyon: Sakin talepleri, arızalar, periyodik bakımlar, tedarikçi sözleşmeleri ve saha görevleri takip edilir.
- Yönetim ve iletişim: Toplantı, oylama, karar, duyuru, sosyal tesis ve ziyaretçi süreçleri ilgili site kapsamında yürütülür.
Yönetime sağladığı somut faydalar
- Malik, kiracı ve borç sorumluluğunun hangi dönemde geçerli olduğunu görünür hale getirir.
- Aidat hesaplamasının hangi bütçe ve dağıtım kuralından geldiğini açıklanabilir biçimde saklar.
- Sakin taleplerini telefon ve mesaj trafiğinden çıkararak atama, süre ve sonuç bilgisiyle izler.
- Bakım zamanı, sözleşme bitişi ve kurul aksiyonu gibi unutulma riski olan işleri hatırlatılabilir hale getirir.
- Yönetim, malik, kiracı ve saha personeline kendi görev alanına uygun ayrı çalışma ekranı sunar.
Yetki, veri güvenliği ve uyarlama
Kullanıcı erişimi yönetim firması, site, rol ve ilişki kapsamına göre sınırlandırılabilir. Mali veriler ile duyuru, talep ve doküman erişimleri ayrı yetkilendirilebilir. KVKK saklama, aydınlatma ve rıza kayıtları kurum politikasıyla birlikte yapılandırılmalı; ödeme ve resmî muhasebe uygulamaları yetkili uzmanlarla doğrulanmalıdır.
Aidat dağıtım yöntemleri, bağımsız bölüm türleri, talep kategorileri, bakım planları, sosyal tesis kuralları, duyuru kanalları ve yönetim raporları her portföyün yönetim planına göre düzenlenebilir.
Satış ve hedef sektör
Bu yazılım kimlere sunulabilir?
Program; tek bina yönetiminden çoklu portföye kadar aidat, sakin ilişkileri ve saha operasyonunu profesyonel bir yapıda yürütmek isteyen kuruluşlara sunulabilir.
Profesyonel yönetim firmaları
Çok sayıda site ve apartmanı farklı ekiplerle yöneten hizmet firmaları.
Toplu konut ve siteler
Blok, bağımsız bölüm, sosyal tesis ve güvenlik operasyonu bulunan yerleşimler.
Konut kooperatifleri
Üye, bütçe, tahakkuk, karar ve doküman süreçlerini merkezileştiren yapılar.
Tesis yönetim şirketleri
Bakım, varlık, sözleşme, personel ve hizmet takibini portföyle bağlayan firmalar.
Satışta yalnız aidat toplama değil; mali kayıt ile talep, bakım, kurul, sözleşme ve sakin iletişimini aynı portföy yapısında birleştirmesi vurgulanabilir.
Hangi ihtiyaca karşılık verir?
- Birden fazla site veya apartmanı tek panelden yönetmek
- Aidat dağıtımını ve tahsilat kapatmalarını izlenebilir hale getirmek
- Arıza, bakım, sözleşme ve kurul kararlarını dağınık dosyalardan çıkarmak
- Malik, kiracı ve saha personeline kendi işlemleri için ayrı erişim sunmak
Hazır gelen ana kapsam
- Portföy, bağımsız bölüm, malik ve kiracı kayıtları
- Aidat tahakkuku, tahsilat ve bütçe yönetimi
- Talep, arıza, bakım, varlık ve tedarikçi takibi
- Kurul kararları, sosyal tesis, KVKK ve muhasebe modülleri
Canlı inceleme
Proje demosunu güvenli ortamda inceleyin
Yazılımın örnek ekranlarını ve temel kullanım akışını test edebilirsiniz. Demo verileri temsilidir; canlı müşteri verisi içermez.
Demoyu Yeni Sekmede AçSık sorulan sorular
Apartman ve Site Yönetim Programı hakkında merak edilenler
Birden fazla site aynı sistemden yönetilebilir mi?
Evet. Yönetim firması, site, etap, blok ve bağımsız bölüm hiyerarşisi kurulabilir; kullanıcı erişimi yetkili olduğu portföyle sınırlandırılabilir.
Malik ve kiracıların ekranları ayrılabilir mi?
Malik, kiracı veya sakin; kendi ilişkili bölümü kapsamında borç, duyuru, talep, rezervasyon ve işlem geçmişi gibi yetkili alanlara erişebilir.
Aidat dağıtım kuralları özelleştirilebilir mi?
Bütçe kalemleri ve dağıtım kuralları site kararlarına göre planlanabilir. Hukuki ve mali uygulama öncesinde yönetim planı ile uzman görüşü esas alınmalıdır.