İSG Yazılımı: Veri Taşıma Rehberi

İSG Yazılımı için Veri Taşıma Rehberi kararının sınırı

Taşıma planı veri sahiplerini, dönüşüm kurallarını ve kabul edilebilir hata sınırını tanımlamalıdır. İSG Yazılımı bağlamında bu cümle; kapsam dışını, hata anındaki davranışı ve onay verecek rolü aynı kayıtta göstermeyi gerektirir. Bu ayrım İSG Yazılımı çalışmasında Veri Taşıma Rehberi değerlendirmesinin sınırını netleştirir.

Çalışmanın somut çıktısı bir veri taşıma ve mutabakat planı olmalıdır. Belgede mevcut durum, seçilen yaklaşım, vazgeçilen seçenek, sorumlu kişi ve kararın yeniden ele alınacağı tarih bulunursa sonraki değişiklikler kişisel hafızaya bağlı kalmaz. İSG Yazılımı için seçilen yaklaşım, Veri Taşıma Rehberi gözden geçirmesinde yeniden doğrulanmalıdır.

Veri Taşıma Rehberi için uygulanabilir adımlar

İSG Yazılımı çalışmasını küçük fakat uçtan uca bir örnekle başlatın. Her adımın çıktısı, bir sonraki adıma geçmeden önce kontrol edilebilen ayrı bir kanıt üretmelidir. Buradaki kanıt İSG Yazılımı projesinde Veri Taşıma Rehberi kararının tamamlandığını göstermelidir.

1. 1. karar: Kaynakları, alanları ve veri sahiplerini envanterleyin. Bu adım veri taşıma ve mutabakat planı içinde sorumlu rol ve kabul koşuluyla kaydedilmelidir.
2. 2. karar: Mükerrer, eksik ve geçersiz kayıtlar için temizlik kuralı yazın. Bu adım veri taşıma ve mutabakat planı içinde sorumlu rol ve kabul koşuluyla kaydedilmelidir.
3. 3. karar: Deneme aktarımı yapıp örnek kayıtları iş birimiyle doğrulayın. Bu adım veri taşıma ve mutabakat planı içinde sorumlu rol ve kabul koşuluyla kaydedilmelidir.
4. 4. karar: Kesinti süresi, son aktarım ve geri dönüş planını hazırlayın. Bu adım veri taşıma ve mutabakat planı içinde sorumlu rol ve kabul koşuluyla kaydedilmelidir.

Kapsama alınacak iş sonuçları

Veri Taşıma Rehberi odağında kapsam, İSG Yazılımı için aşağıdaki sonuçların hangisini gerçekten değiştireceğini göstermelidir. Her madde ayrı teslim ve test koşuluna bağlanmalıdır.

• Süresi yaklaşan kontrol ve belgelerin erken görülmesi. Bu sonuç, Veri Taşıma Rehberi değerlendirmesinde ölçülebilir bir kabul maddesi olarak yazılmalıdır.
• Firma ile personel sağlık kayıtlarının doğru ilişkilendirilmesi. Bu sonuç, Veri Taşıma Rehberi değerlendirmesinde ölçülebilir bir kabul maddesi olarak yazılmalıdır.
• Form, sonuç ve dosyaların merkezi arşivlenmesi. Bu sonuç, Veri Taşıma Rehberi değerlendirmesinde ölçülebilir bir kabul maddesi olarak yazılmalıdır.
• Yetkili kullanıcılar için denetlenebilir işlem geçmişi. Bu sonuç, Veri Taşıma Rehberi değerlendirmesinde ölçülebilir bir kabul maddesi olarak yazılmalıdır.

Veri Taşıma Rehberi kararını etkileyen riskler

Risk listesi yalnız ihtimalleri sıralamamalıdır. İSG Yazılımı için her riskin erken uyarısı, önleyici kontrolü, olay sonrası sorumlusu ve geri dönüş noktası birlikte tanımlanmalıdır. İSG Yazılımı açısından bu madde, Veri Taşıma Rehberi çalışmasının varsayımı değil doğrulanacak çıktısıdır.

• Periyodik tarih ve mevzuat kuralının yanlış tanımlanması. örnek taşıma kabul toplantısı sırasında bu durum için gerçek bir kayıt veya test sonucu aranmalıdır.
• Belge sürümlerinin ve imzalı nüshaların karışması. örnek taşıma kabul toplantısı sırasında bu durum için gerçek bir kayıt veya test sonucu aranmalıdır.
• Yedekleme ile erişim kayıtlarının düzenli denetlenmemesi. örnek taşıma kabul toplantısı sırasında bu durum için gerçek bir kayıt veya test sonucu aranmalıdır.
• Sağlık verisine rolü olmayan kullanıcının erişmesi. örnek taşıma kabul toplantısı sırasında bu durum için gerçek bir kayıt veya test sonucu aranmalıdır.

Ölçüm, kabul ve gözden geçirme düzeni

İSG Yazılımı için Veri Taşıma Rehberi kararının işe yarayıp yaramadığı yayın günü değil, örnek taşıma kabul toplantısı sırasında değerlendirilmelidir. Başlangıç değeri, veri kaynağı, hedef aralık ve sapmada yapılacak işlem önceden yazılmalıdır.

• Eksik belge ile süresi geçen kayıt sayısı. Sonuç kullanıcı grubu ve zaman aralığına göre ayrılarak yorumlanmalıdır.
• Firma/personel dosyası hazırlama süresi. Sonuç kullanıcı grubu ve zaman aralığına göre ayrılarak yorumlanmalıdır.
• Yetkisiz erişim denemesi ve kayıt tamlık oranı. Sonuç kullanıcı grubu ve zaman aralığına göre ayrılarak yorumlanmalıdır.

Karar toplantısında netleştirilecek sorular

Aşağıdaki sorulara verilen yanıtlar veri taşıma ve mutabakat planı içine yazılmalı; varsayım değiştiğinde kapsam, süre ve kabul testi birlikte güncellenmelidir. İSG Yazılımı uygulamasında bu nokta, Veri Taşıma Rehberi kapsamının ayrı bir kabul koşuludur.

• Mevcut veriler hangi formatta taşınacak ve taşıma sonucu nasıl doğrulanacak?
• Canlıya geçiş, eğitim, yedekleme, bakım ve destek sorumlulukları kimde olacak?
• Taşınan toplamlar ile kaynak sistemin aynı olduğu hangi raporla kanıtlanacak?
• Bu çözüm hangi günlük işi kısaltacak veya hangi hatayı azaltacak?

Veri Taşıma Rehberi sonrasında karar kaydı

Küçük örnekle başlayan doğrulamalı taşıma, canlı geçiş günündeki geri dönülmez hataları azaltır. İSG Yazılımı için alınan karar; seçilen yaklaşım, sorumlu, ilk teslim, kabul kanıtı ve örnek taşıma kabul toplantısı tarihiyle tamamlanmalıdır. Sorumlu ekip bu kararı İSG Yazılımı ve Veri Taşıma Rehberi bağlamında tarihli olarak kaydetmelidir.

Teknik kapsamı somutlaştırmaya yardımcı kaynaklar: İSG yazılımı çözümlerini; proje görüşmesi talep edebilirsiniz. Bu bağlantıları mevcut ihtiyaç listeniz ve karar kaydınızla birlikte inceleyebilirsiniz. Bu ayrım İSG Yazılımı çalışmasında Veri Taşıma Rehberi değerlendirmesinin sınırını netleştirir.